Inkoop Business Partner

Geen klassieke inkopersfunctie, maar meebouwen aan de vernieuwde afdeling inkoop.

De aanleiding

De afdeling Inkoop krijgt een steeds belangrijkere rol in de strategie van gro-up en daardoor staan ze voor een grote verandering de komende jaren. Je krijgt de mogelijkheid om hieraan mee te bouwen en te helpen met het opzetten van processen en beleid.

Er is een inkoopvisie voor 2023-2025 opgesteld met Sustainable Development Goals en je gaat helpen deze te vertalen naar de praktijk. De focus ligt op een oprechte en duurzame bijdrage leveren aan de maatschappij en het klimaat en dat prevaleert boven de goedkoopste opties. Écht iets betekenen voor zowel mens als milieu. Denk bijvoorbeeld aan afvalreductie en verspilling, samenwerkingen met lokale partners ten behoeve van innovaties in verduurzaming, een verantwoorde supply chain en producten die bijdragen aan de gezondheid. Je kunt je voorstellen dat dit een grote uitdaging is en blijft om dit continu waar te (blijven) maken.

Inkoop is bezig met zichzelf opnieuw te positioneren binnen de organisatie. De afdeling gaat een prominente rol spelen, waarbij ze proactief de strategie en de behoefte uit de business vertalen naar processen, beleid en passende contracten met leveranciers.

Dynamiek van de functie

Geen klassieke inkopersfunctie, maar juist relatiebeheer, adviseren als business partner, samenwerken en mee bouwen zijn belangrijk in deze functie. Je staat continu in contact staat met de business om hun behoefte te vertalen naar beleid en processen. Meedenken en vooruit kijken zodat jouw collega’s zo makkelijk mogelijk zelf kunnen inkopen of door jou gefaciliteerd worden in de vorm van grote overkoepelende contracten.

Je faciliteert jouw collega’s, maar je bent vooral sturend vanuit zakelijk perspectief waarbij jij de keuzes maakt in lijn met de Inkoopvisie. De centrale vraag die je jezelf, als partner van de business, proactief mag stellen:
Hoe kan ik bijdragen aan de ontwikkeling van kind, gezin en buurt door middel van inkoop?

Hoe ziet er dat uit in de praktijk?

Meehelpen met het vertalen van de inkoopvisie, gericht op duurzaamheid, naar beleid en processen. Helpen met het inrichten van de afdeling. Véél in gesprek zijn met je collega’s van de business om hun behoefte en feedback op te halen en te signaleren waar ze tegenaanlopen. Je zoekt ze zelf op om het gesprek aan te gaan; je bent proactief in het creëren van een vlot lopend beleid en proces in plaats van pas in actie komen wanneer er een kink in de kabel is. Risico management en selectie van leveranciers zijn belangrijk gezien de inkoopvisie gericht is op duurzaamheid; niet iedere leverancier komt in aanmerking gezien de inkoopdoelstellingen en met lokale leveranciers heb je soms net iets meer te managen. Als jij ’s ochtends in het nieuws leest dat er een grote staking is bij een belangrijke leverancier, dan weet je dat je aan de bak kunt. Alles om ervoor te zorgen dat iedereen vooruit kan.

De organisatie

gro-up is een organisatie met een missie: de wereld een stukje mooier maken voor kinderen in nauwe samenwerking met gezin en buurt. gro-up is actief in kraamzorg, kinderopvang, onderwijs, jeugdhulp en buurtwerk. Met 3000 medewerkers op ruim 300 locaties maken ze het verschil voor kind, gezin en buurt.

De afdeling Inkoop bestaat met jou erbij uit 3 mensen en de afdeling blijft zich verder ontwikkelen de komende jaren. Deze quote uit een interview met (je mogelijke collega) Carla is veelzeggend over de motivatie van de mensen:

“We hebben de toekomst in huis en daar doen we het voor”.

Een echte bijdrage willen leveren aan de ontwikkeling van een kind en jij doet dat door de inrichting van de inkoop. Geen cultuur waarbij zo goedkoop mogelijk ingekocht moet worden. Nee, juist op een duurzame manier waarbij de lokale, maatschappelijke bijdrage het belangrijkste is.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting facility management, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of commerciële economie. Helemaal mooi als je een minor gericht op Procurement gedaan hebt of NEVI 1.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op tactisch niveau binnen inkoop. Als gesprekspartner en medebouwer van de afdeling is ervaring vereist.
• Je houdt van bouwen; aan de afdeling, de processen en relaties met je collega’s uit de business.
• Heerlijk vind je het dat het allemaal nog niet precies in beton gegoten is, maar dat je juist de vrijheid hebt om te onderzoeken en testen wat wel en niet werkt.
• Je vindt het leuk om je te verdiepen in het werkveld van stakeholders en mee te denken hoe zij het beste geholpen kunnen worden op gebied van inkoop.
• Je bent proactief en gaat de benodigde informatie bij je collega’s halen.
• Een slimme werker; je denkt na hoe processen en beleid op een dusdanige manier ingericht kunnen worden zodat het aansluit bij de inkoopvisie én bij de behoefte uit de business.

Wat typeert jou?

• Ondernemend; proberen, leren en blijven verbeteren in lijn met de Inkoopvisie.  
• Relatiebeheerder; stakeholdermanagement en écht een verbinding maken met collega’s.
• Proactief; vooruit kijken en actie ondernemen in plaats van achter de feiten aan lopen.
• Analytisch; zien hoe processen lopen en zouden moeten lopen (in lijn met de Inkoopvisie).
• Communicatief vaardig; je praat makkelijk op alle verschillende niveaus in de organisatie.

 Wat gro-up te bieden heeft:

• Bruto maandsalaris tussen €3.500,- - €5000,- op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. 
• Loopbaanbudget (LBB) om opleidingen en studies te volgen
• Individueel keuzebudget (IKB) waarmee je zelf kiest wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt. Je kunt ook kiezen om er vrije dagen van te kopen.
• Pensioenregeling bij Zorg & Welzijn
• Een goede werk-privé balans met de mogelijkheid om thuis te werken (inclusief thuiswerkvergoeding en -middelen) en je mag 4 x 9 uur werken.
• Reiskostenvergoeding
• Een omgeving waarbij je mag pionieren en mag bouwen aan ‘de toekomst’.

Als een sterke werkgever kan gro-up je een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden bieden, met o.a. een fietsplan, collectieve verzekeringen en een goed pensioen.

Bereikbaarheid

gro-up ligt naast een metrohalte met een rechtstreekse verbinding van Rotterdam Centraal. Daarnaast is het ook mogelijk om met de auto of met de fiets te komen.

Planning sollicitatieprocedure

De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

1. Interview met MASE consultant: Robert Jan Prins of Viktor van Iersel
2. Eerste interview met gro-up
3. Tweede interview met gro-up

Ben jij deze Inkoop business partner?
Neem dan contact met ons op via onderstaand formulier of rechtstreeks:
Mase International - 040-3043333 - info@mase-international.nl - mase-international.nl